1 sự kiện hoàn hảo bạn cần quan tâm cả xung quanh chỗ thực hiện buổi lễ

Chuẩn bị bên ngoài khu tổ chức sự kiện là hoạt động không thể thiếu để góp phần cho buổi lễ được diễn ra tốt đẹp, đầu có xuôi thì đuôi mới lọt.

chuẩn bị phía ngoài khu làm buổi tiệc phải những gì ?

người bảo vệ : nên có những nhân viên bảo vệ giàu kinh nghiệm, nếu không có sẵn hãy nhờ cảnh sát làm công tác bảo vệ cho buổi lễ. Tình nguyện viên không bảo đảm được công việc này. 1 số nhân viên bảo vệ phải được đào tạo giàu kinh nghiệm để giải quyết những tình huống khó khăn, khẩn cấp.

trang phục cho bảo vệ phụ thuộc vào từng loại sự kiện. Nếu sự kiện không có nghi thức, bạn có thể muốn họ mặc áo cộc tay hoặc sơ mi vào buổi tối. Nhưng với sự kiện lớn và trang trọng, nghi thức, người bảo vệ phải mặc đồng phục truyền thống.

chuẩn bị lực lượng bảo vệ phía ngoài khu làm buổi tiệc

hệ thống chỉ dẫn trợ giúp : trợ giúp định hướng bao gồm sơ đồ tổng thể địa điểm sảy ra buổi tiệc như Phòng họp, nơi chiêu đãi tiệc, phòng vệ sinh…1 số ký hiệu chỉ dẫn đường lối đi lại, khu vực hạn chế, khu vực cấm nhằm giúp khách tham dự tự giác thực hiện, đưa hoạt động buổi lễ vào nề nếp ngay từ đầu.

các hoạt động quảng bá : Khi khách tới, để tăng thêm ấn tượng tạo sự khác biệt, tạo không khí sôi nổi cho sự kiện, Nhà tổ chức thường bố trí 1 số hoạt động quảng bá ( sử dụng thử miễn phí, voucher, phiếu giảm giá, ưu đãi...), và nên nhớ nó phải phù hợp với buổi tiệc.

Khi khách đến chỗ, trước hết họ được trao những giá trị văn hóa bản sắc của địa phương. tuy nhiên, việc tiếp đón này không chỉ ở địa điểm thực hiện buổi tiệc mà còn phải chú ý ngay từ khi khách mới để chân tới địa phương chỗ sự kiện được diễn ra như sân bay, nhà ga…

 

 

công tác sắp xếp quảng bá bên ngoài khu thực hiện buổi tiệc

 

Lối vào, ra tặng cho người khuyết tật : Hãy xem những lối vào cửa chính xe lăn có thể tới được không? Nếu có phải dành 1 lối để xe lăn thuận tiện đi lại. Tiếp đến là phòng công cộng và những khu dịch vụ nào xe lăn có thể tới được.

phải kiểm tra kỹ những vị trí đó. phải làm việc với khách sạn để sắp đặt cho khách ngồi xe lăn. Phải kiểm tra kích thước chiều rộng cửa phòng khách sạn có cho phép xe lăn đi qua hay không? Ngoài ra phải có phòng cho nhân viên trợ giúp khách khuyết tật khi họ yêu cầu.

Những yêu cầu về sản phẩm điện : Hãy tính rõ trước nhu cầu về sử dụng điện của buổi tiệc. Hãy tính toán trước những thiết bị gì cần phải sử dụng điện và ổ cắm được bố trí ở vị trí cụ thể nào địa điểm đến? Tại địa điểm tổ chức có thợ điện chưa và có cần thuê một thợ điện không? nên để tâm điện áp ở chỗ tổ chức sử dụng và những ổ cắm tương thích như thế nào?...

Nhà tổ chức nên có chương trình cụ thể, cụ thể kết hợp 1 số hoạt động ở từng địa điểm khác nhau tạo thành một hệ thống hỗ trợ nhau sẽ tạo nên bầu không khí sôi nổi hào hứng theo đòi hỏi sự kiện đề ra.

• Vai trò của thời tiết với 1 sự kiện
• Cách tổ chức một sự kiện quảng cáo bằng xe đạp hiệu quả
• Nếu bạn yêu thích nghề tổ chức sự kiện thì không được bỏ qua bài viết này
• Cách nhận biết 1 công ty tổ chức sự kiện hoàn hảo
• Doanh nghiệp có nên tự mình tổ chức sự kiện
• Cách tổ chức đám cưới truyền thống (Phần 1)
• Cách công bố sự kiện hay nhất
• Ý nghĩa của đồ trang sức trong một đám cưới
• Chỉ cần làm theo một số bước đơn giản dưới đây bạn sẽ có một buổi tiệc hết sức sáng tạo