Cách lập kế hoạch tổ chức sự kiện tốt

 

tổ chức sự kiện là một công việc liên quan đến vấn đề trách nhiệm rất lớn. Trong hàng tá công việc chi tiết diễn ra trong 1 thời gian ngắn, khả năng bạn bỏ quên 1 số điều quan trọng là rất cao, những điều mà có thể thực hiện cản trở tiến trình kiểm soát & điều khiển sự kiện của bạn. xây dựng checklist cho bản list một số điều tối quan trọng cần thực hiện để giảm nguy cơ cũng như tránh việc bất ngờ xảy ra trong sự kiện.

Nếu bạn là 1 người mới làm quen với viết kế hoạch chương trình sự kiện, bạn có thể nhận được những cơn ác mộng về tất cả mọi thứ đi sai vào ngày chính của chương trình sự kiện. việc này là hoàn toàn bình thường bởi vì lập kế hoạch một sự kiện là một công việc rất bao quát, trong đó người viết kế hoạch sự kiện phải chịu trách nhiệm về mọi chi tiết của chương trình sự kiện này. một kế hoạch kém có thể dẫn đến sự hỗn loạn & thực hiện hỏng cả chương trình. để hạn chế những việc hỗn loạn và có 1 sự kiện chạy trơn tru, 1 kết hoạch phải được tạo chu đáo trước đó. Duy trì 1 list kiểm tra (checklist) từ thời điểm bạn bắt đầu suy tính & lập kế hoạch cho sự kiện này sẽ là một cách tốt để có được 1 kết quả tốt.

lập kế hoạch tổ chức sự kiện không phải là việc làm của 1 người. Đừng cố nghĩ là mình là superman hay superwomen - những người có thể làm mọi thứ 1 mình. Bạn chắc chắn sẽ cần trợ giúp và phối hợp của một nhóm, mỗi người sẽ chịu trách nhiệm kiểm soát 1 mảng việc làm khách nhau của chương trình sự kiện. tiến trình lên kế hoạch nên tốt nhất là bắt đầu ít nhất vài tháng trước đó, tùy thuộc vào độ lớn của chương trình sự kiện.

Hình thành một nhóm

trước tiên và cần thiết nhất bạn nên tạo thành 1 nhóm việc làm, tùy theo tính chất của chương trình sự kiện chúng ta sẽ có cách làm nhóm việc làm khác nhau .bạn nên ngồi lại với nhóm của bạn & làm một bản danh sách về một số điều mỗi người sẽ phải thực hiện. lưu lại tên của các sự kiện, mục tiêu của nó, tính chất (chính thức hoặc không chính thức, nghiêm trang hay nhộn nhịp, bằng chủ đề hay truyền thống…) & lập ngân sách. Viết xuống tất cả những yêu cầu cơ bản cũng như đặc biệt cho sự kiện  & phân công mỗi người một công việc hoặc 1 phạm vi để nhận trách nhiệm thực hiện và xử lý.

• 1 số chú ý để có thể chọn lựa được một sân khấu tổ chức sự kiện tốt
• Cần các yếu tố gì để đánh giá 1 đơn vị tổ chức sự kiện
• 1 sự kiện hoàn hảo bạn cần quan tâm cả xung quanh chỗ thực hiện buổi lễ
• Vai trò của thời tiết với 1 sự kiện
• Cách tổ chức một sự kiện quảng cáo bằng xe đạp hiệu quả
• Nếu bạn yêu thích nghề tổ chức sự kiện thì không được bỏ qua bài viết này
• Cách nhận biết 1 công ty tổ chức sự kiện hoàn hảo
• Doanh nghiệp có nên tự mình tổ chức sự kiện
• Cách tổ chức đám cưới truyền thống (Phần 1)