cách lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện tốt nhất( phần 1)

lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện luôn là việc quan trọng và khiến các người phụ trách khá “đau đầu”. những bước làm cơ bản sau đây sẽ giúp đỡ bạn giải quyết việc này một cách tiện lời và hiệu quả.

Định rõ chọn loại hình sự kiện

Căn cứ vào yêu cầu từ phía khách hàng, loại hình sự kiện để chọn ra một số địa điểm hợp với & bắt đầu sàng lọc.

Sự kiện của bạn sẽ được tổ chức trong nhà hay ngoài trời

Một số câu hỏi mà công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thường đặt ra khi phải quyết vấn đề này chính là:

Sự kiện này sẽ tổ chức trong nhà hay ngoài trời?

Nên chọn nơi tổ chức sự kiện mà phù hợp nhất cho khách tham gia chủ yếu sử dụng phương tiên giao thông công cộng?

Quỹ thời gian cho việc trang trí, lắp đặt & gỡ bỏ tại nơi tổ chức buổi tiệc là bao nhiêu?

Khảo sát nơi dự kiến tổ chức sự kiện

Nếu sự kiện của bạn được tổ chức tại các Thành phố, đô thị lớn thì có rất nhiều cách thức để chọn lựa. cho dù thế, khi bữa tiệc đảm bảo phải tổ chức tại các địa phương, khu vực ngoại thành thì khá khó để tìm kiếm nơi thích hợp. Trong trường hợp đơn vị của bạn không có một địa điểm tổ chức sự kiện hoàn hảo thì có thể áp dụng một số cách sau:

chọn lựa & nói chuyện  với các tổ chức chức năng trong thẩm quyền nếu sự kiện thể thao, văn hóa, giáo dục tại sân vận động, sân chơi thể thao, nhà văn hóa, trường học….

Làm việc với các tổ chức phụ trách mảng vui chơi giải trí hoặc với các đơn vị trong lĩnh vực này cùng tham gia tổ chức buổi tiệc.

Quay lại với “kho từ điển” không lồ Internet nhiều trang giới thiệu về các chỗ tổ chức sự kiện phù hợp, hấp dẫn và có mức giá hợp với.

Công cụ tìm kiếm đơn giản & phù hợp

 

liên hệ tới một nơi nhất định. Trong ví dụ bên họ không thể yêu cầu nhu cầu sự kiện của bên bạn thì có thể nhờ họ giới thiệu tới nhiều đơn vị khác.

Sau những lần tổ chức sự kiện, mỗi người cần tự cập nhật & xây dựng một kho dữ liệu về địa điểm để có thể phục vụ tốt nhất cho công việc trong các buổi lễ tới.

Tận dụng nhiều trang Website

Hãy chọn lựa các trang Web chuyên về cung cấp nơi tổ chức sự kiện, bạn sẽ dễ dàng tìm ra nhiều địa chỉ phù hợp với sự kiện của mình. Một số tiêu chí cần lưu ý khi chọn như kích thước, môi trường quanh nơi đó có tốt, trật tự, an toàn, sự tiện nghi cho khách tới tham gia và chi phí…để cân đối với ngân sách của bạn.

• Người tổ chức sự kiện: Những anh hùng thầm lặng
• Sự cần thiết của lòng nhiệt huyết với người tổ chức sự kiện
• Một người tổ chức sự kiện giỏi cần những đặc điểm gì?
• Tổ chức chương trình ca nhạc, biểu diễn sân khấu
• Cách lựa chọn không gian tổ chức sự kiện ngoài trời
• Kỹ năng cơ bản cần biết cho các bạn PG khi đi làm sự kiện
• Ý tưởng tuyệt vời về tổ chức một sự kiện với không gian ngoài trời
• Tìm và lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp trên toàn quốc
• Một số ý tưởng độc đáo về tổ chức sự kiện cho trẻ nhỏ