Lưu ý khi đưa đón khách tham gia sự kiện

Một trong những cách tổ nhất để tạo ấn tượng với khách tham dự khi tổ chức sự kiện đó chính là từ bước đưa đón, đây là công việc tưởng chừng như đơn giản nhưng nó lại thể hiện sự nồng nhiệt, chu đáo của người chủ đối với khác tham dự hay không.

Xem thêm:

>> Cách lựa chọn trang phục cho những cô nàng cò hương

>> Những MC xinh đẹp nhất của VTV

>> Cách tiết kiệm được 1/2 số tiền bạn kiếm được mỗi tháng

Bước đầu tiên bạn phải xác định rõ khách tham dự sự kiện sẽ đi từ địa điểm nào đến sự kiện. Điểm xuất phát của khách sẽ tác động trực tiếp đến địa điểm nơi đỗ xe của họ khi tổ chức sự kiện. Trong khoảng thời gian vận chuyển khách đến địa điểm tổ chức sự kiện, bạn cần lưu ý đến các yếu tố trên đường đi như độ an toàn, giờ cao điểm hoặc tránh các con đường hay bị tắc, điều này không chỉ thể hiện tính chuyên nghiệp của đội ngũ đưa đón mà còn đảm bảo thời gian to chuc su kien sẽ được diễn ra đúng như kế hoạch

 

Đưa đón khách tới sự kiện cũng cần sự chuyên nghiệp

 

Tổ chức vận chuyển khách phụ thuộc vào địa điểm tập kết, vào nơi ănnghỉ của khách tham dự. Nếu khách ở tập trung tại một hoặc một cụm khách sạn để tới trung tâm hội nghị, có thể tổ chức đưa đón theo thời gian thống nhất, với những đoàn xe dài có màu sắc riêng đạc trưng ( có thể kèm quảng bá hình anh trên thân xe ) sẽ tạo được hình ảnh sâu đậm cho sự kiện. Ngược lại, nơi ăn nghỉ của khách không tập trung mà phân tán ở các khu vực khác nhau thì cần tổ chức vận chuyển theo các đoàn, mỗi đoàn hoặc một số đoàn phải cử nhân viên phụ trách trực tiếp đưa đón, hướng dẫn.

Trên đường đến sự kiện cần có dịch vụ hỗ trợ cho dịch vụ vận chuyển, có thể đưa ra các thông tin đặc biệt, các chi tiết thú vị về sự kiện để tạo không khí hào hứng, vui nhộn trước khi bước vào sự kiện, tạo cho họ ta sự cởi mở. thân thiện. Đó cũng là yếu tố quan trọng không nhở đưa sự kiện tới thành công tốt đẹp.

 

• Cách để tạo điểm nhấn cho đám cưới của bạn
• Người thực hiện sự kiện thường có một số thử thách gì trong công việc
• Cách lựa chọn trang phục và làm đẹp cho các cô nàng
• Những nữ MC xinh đẹp nhất của VTV
• Những yếu tố bắt buộc phải có của một MC giỏi
• Những sự kiện lớn diễn ra năm 2016
• Mách bạn cách tiết kiệm tiền
• Nghề tổ chức sự kiện là gì
• Cách lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện