Nếu bạn yêu thích nghề tổ chức sự kiện thì không được bỏ qua bài viết này

Để các sự kiện như  1 lễ trao giải thưởng, ra mắt mặt hàng, tri ân khách hàng, dạ tiệc, tất niên…tổ chức thành công, nên có bàn tay của một số người làm nghề làm sự kiện, một nghề “đi sớm về muộn”, nhiều áp lực nhưng rất thích thú.

Nhiều năm trở lại đây, việc quảng bá thương hiệu & tên tuổi công ty thông qua các sự kiện được áp dụng một cách thức triệt để bởi đây là một công cụ cần thiết & hiệu quả để thực hiện chiến lược kinh doanh & tiếp thị mà ai cũng muốn dùng. việc chuẩn bị và làm một sự kiện cần rất nhiều thời gian cũng như chuyên môn lẫn nhân sự. do vậy, công ty tổ chức sự kiện được hình thành cực nhiều và ngày càng phát triển tại Việt Nam; làm sự kiện trở thành một trong một số nghề được nhiều người lựa chọn nhất.

Nghề của sự chu đáo và sự sáng tạo:

Trên thực tế, làm sự kiện rất phong phú, từ một hội chợ triển lãm, hội thảo chuyên đề, lễ động thổ, lễ khánh thành, đến các buổi tiệc chiêu đãi, đám cưới, ra mắt mặt hàng hay một cuộc đi bộ gây quỹ giúp đỡ người nghèo, lễ hội văn hóa, thể thao…Dịch vụ làm sự kiện thông thường được cung cấp theo hình thức trọn gói (package service) và người làm sự kiện phải lo tất cả từ khâu xin giấy phép cho tới tổ chức, tiếp đón và dọn dẹp. tổ chức sự kiện là nghề “đi sớm về muộn”. bạn phải là người đến sân bãi đầu tiên để đạo diễn mọi thiết kế từ âm thanh, ánh sáng cho đến cái nhỏ nhặt nhất là nhà vệ sinh. Chương trình kết thúc, bạn cũng là người ở lại để sắp xếp tất cả một số phế phẩm để trả lại “hiện trường” gọn gàng.  Muốn theo nghề làm sự kiện, bạn nên là người có nhiều sự sáng tạo, sức khỏe dẻo dai, chịu khó làm tất cả mọi công việc, chịu được áp lực để chạy đua với thời gian sao cho kịp với tiến độ chương trình. Làm nghề này, chỉ có thể nói “được”, tuyệt đối không nói “không” với khách hàng”.

 

nghề tổ chức sự kiện

Dù áp lực công việc rất lớn nhưng đây lại là nghề mang đến nhiều cảm xúc cho mình nhất: lo lắng, hồi hộp, khẩn trương, mệt mỏi, hạnh phúc. không chỉ thế, muốn có thể trụ lâu và trở thành trưởng nhóm hoặc giám đốc sự kiện, bạn cần phải học hỏi không ngừng, từ việc đọc sách báo, xem các ấn phẩm văn hóa cho đến quan sát, phân tích, phương pháp làm việc khoa học, quản lý nhân sự lẫn tài chính… Mỗi khách hàng, mỗi dự án có một thách thức riêng khiến mình cảm thấy không bị nhàm chán. Vì thế, làm sự kiện là nghề đang được giới trẻ săn đón.

Với nghề thực hiện sự kiện, sự sáng tạo là cần thiét nhất. Từ sự sáng tạo, phát triển thành kịch bản, kế hoạch thực hiện. Nếu bản kế hoạch lệch lạc hoặc không rành mạch thì mọi kế hoạch cũng sẽ lệch lạc & tạo ra  1 sự kiện không rõ mục đích, thậm chí không thể đánh giá được. Người quan trọng nhất trong một sự kiện là giám đốc sự kiện. Đây phải là  1 người cực kỳ chi tiết, chu đáo. Mức độ chi tiết của sự kiện trong đầu của giám đốc sự kiện sẽ biểu hiện qua các khâu: từ  đầu khi tự  mình hình thành ý tưởng (đã cụ thể chưa, cụ thể đến mức nào), khi thiết kế sự kiện cùng trợ lý và các nhà cung cấp, các nhà tài trợ, các bên liên quan (người nào biết việc người đó hay cùng nắm toàn bộ sự kiện), cần yêu cầu các ai nắm rõ trong đầu toàn cảnh sự kiện khi mà nó chưa diễn ra (ngoài mình ra). tóm gọn lại, bạn cần thực hiện bảng phân công công việc, bản kế hoạch chi tiết tới mức một nhân viên không biết gì về sự kiện cũng hiểu mình phải làm gì, khi nào phải hoàn tốt đẹp việc.

Nền tảng để tổ chức một sự kiện tốt, giám đốc sự kiện phải có các kỹ năng: lãnh đạo & điều phối nhóm, quản lý thời gian, nói chuyện trước công chúng, xây dựng cuộc họp hiệu quả, thương lượng & thuyết phục, trình bày  1 dự án – kế hoạch, chịu đựng và vượt qua sức ép công việc. không chỉ ậy, kỹ năng khích lệ tinh thần của nhân viên rất quan trọng, đừng hà tiện lời khen, một đóng góp nhỏ cũng cần được tuyên dương. Nguyên tắc bất di bất dịch là không bao giờ để ác cảm cá nhân xen vào công việc chuyên môn

Nếu bạn yêu nghề thực hiện sự kiện...

Thì bạn có thể bắt tay vào thực hiện giấc mơ của mình dù đang là một kiến trúc sư  giỏi hay  1 giáo viên, bạn vẫn có thể tự làm quen với nghề này song song với công việc hiện tại.  1 người có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, đưa ra những lời khuyên sau:

Trước hết, bạn hãy làm quen với nghề tổ chức sự kiện bằng việc quan sát một số sự kiện xảy ra hàng ngày: lễ ra mắt  1 bộ phim, chương trình ca nhạc, lễ trao giải, trận bóng đá, buổi quyên góp từ thiện, hay  1 chương trình game show trên tivi…Quan sát không đơn giản chỉ là “nhìn” mà còn phải ghi nhận từng chi tiết nhỏ, phân tích vì sao  1 cụ thể nhỏ như  vậy lại có mặt ở đây; nó có tác dụng gì, đóng góp gì cho chi tiết chính? và vì khi làm  1 sự kiện bạn cần phải quan tâm đến tất cả một số khía cạnh đó. Ví dụ: bạn đến dự  một cuộc triển lãm, hãy xem, tấm vé vào cửa có giá bao nhiêu? Logo nhà tài trợ nào in trên vé? phương pháp đánh mã số vé, chất liệu tấm vé, thậm chí cả các dòng chữ rất nhỏ như: “vé chỉ có giá trị trong ngày” hay “cấm trẻ em dưới 18 tuổi”. Hãy tập chú ý từng chi tiết nhỏ, nó sẽ giúp bạn nâng cao khả năng bao quát một sự kiện.

Sau đó, nếu bạn muốn tham gia ngay khi có thể thì hãy trở thành tình nguyện viên cho các công ty tổ chức sự kiện. Cống hiến sự nhiệt tình của mình, bạn sẽ học được rất nhiều. Bên cạnh kinh nghiệm thực hành, nếu được, bạn nên đăng ký các chương trình học nếu muốn theo đuổi nghề này.

• Cách nhận biết 1 công ty tổ chức sự kiện hoàn hảo
• Doanh nghiệp có nên tự mình tổ chức sự kiện
• Cách tổ chức đám cưới truyền thống (Phần 1)
• Cách công bố sự kiện hay nhất
• Ý nghĩa của đồ trang sức trong một đám cưới
• Chỉ cần làm theo một số bước đơn giản dưới đây bạn sẽ có một buổi tiệc hết sức sáng tạo
• Dưới đây là 1 số yêu cầu bắt buộc cần để 1 buổi lễ được diễn ra thành công
• Những đặc điểm cần có của một người tổ chức sự kiện giỏi. Phần 2
• Những đặc điểm cần có của một người tổ chức sự kiện giỏi