Những biến cố hay vướng phải khi tổ chức sự kiện ngoài trời

Tổ chức sự kiện Even ngoài trời có được những Lợi thế như không gian thoáng rộng dãi, tao được một phong cách hết sức hiện đại và sang trọng, đạt được sức chứa lượng khách lớn, những vị khách mời có thể hòa mình kết hợp với không gian của thiên nhiên ngoài trời. Bên cạnh đấy để sự kiện đấy được tổ chức một cách thuận lợi và trôi chảy người tổ chức sự kiện cũng phải đặc biệt chú ý đến 1 số các lỗi sau rất hay xảy đến một cách đột ngột.

 

Tổ chức sự kiện Even ngoài trời

 

Thứ nhất. Giải quyết triệt để vấn đề giấy phép cho 1 sự kiện được tổ chức ngoài trời

Trong 1 ngày có đến hàng chục hàng trăm những tổ chức sự kiện lớn nhỏ được diễn ra. Các nhà tổ chức sự kiện thường lựa chọn những địa điểm ngoài trời như công viên và các khu du lịch sinh thái, những nơi này có mức không gian rộng dãi, không khí trong lành, cây cối nhiều… và ở trong số đấy liệu có được bao nhiêu sự kiện được diễn ra mà ở đó có giấy phép hoạt động tổ chức một cách hợp pháp. Để sự kiện của doanh nghiệp, công ty diễn ra một cách suôn sẻ mà chẳng gặp bất cứ 1 vấn đề gì về cách tổ chức bạn hãy thực hiện đúng những cái thủ tục cần có. Đầu tiền đấy là giấy phép xin tổ chức sự kiện ngoài trời được cấp phép bởi sở văn hóa thể dục thể thao và Du Lịch. Xin đặc biệt chú ý rằng các chương trình Even của bạn càng nhiều những hoạt động trong một sự kiện thì việc xin cấp phép càng liên quan tới nhiều cơ quan có thẩm quyền khách nhau. Những điều trên nhằm đảm bảo độ an toàn và tranh những điều đáng tiếc xẩy ra trong quá trình thực hiện chương trình sự kiện. Dưới đây chúng tôi xin liệt kê ra những loại giấy tờ có liên quan đến việc xin phép tổ chức một sự kiện ngoài trời:

- Công văn được xác nhận xin phép tổ chức.

- Giấy phép đăng ký kinh doanh của đơn vị tổ chức.

- Giấy phép đăng ký kinh doanh của đơn vị thực hiện.

- Giấy phép chứng nhận chất lượng và xuất xứ sản phẩm (nếu là giới thiệu sản phẩm).

- Kịch bản chương trình.

- Hợp đồng cho thuê/cho mượn địa điểm.

-  Nếu có ca nhạc, cần thêm các giấy tờ sau:

+  Biên bản cam kết biểu diễn nghệ thuật.

+ Lời bài hát.

+ Nội dung phúc khảo.

Thứ hai. Sự thu hút mạnh mẽ của một buổi tổ chức sự kiện

1 sự kiện được tổ chức ngoài trời chẳng hề khó để thu hút được một số đông lượng người tham gian trong Even đó nhưng liệu bạn có giữ được chân của khách hàng. Vì thế đồng nghĩa với việc sự kiện của bạn phải đa dạng các hoạt động để có thể lôi kéo được sự thu hút được những vị  khách hàng khó tính. Hãy bày tỏ sự quan tâm đặc biệt của nhà tổ chức tới tất cả những vị khan giả đang chứng kiến, Không nên bỏ rơi bất cứ 1 thành viên nào ở phía dưới sân khấu đang chờ được đến lượt. Đấy có thể là các trò chơi trúng thưởng, những câu hỏi vui mang tính sáng tạo, độc đáo, trang trí và sắp xếp sân khấu cũng như không gian diễn ra sự kiện, những câu hỏi của MC nhằm kích nhiệt tất cả các thành viên tham gia chương trình của bạn…

Thứ ba. Hệ thống âm thanh và ánh sáng

Nơi mà tổ chức những sự kiện ngoài trời có thể là những sân vận động, các công viên rộng lớn, hoặc các bãi biển đẹp và thơ mộng,.. với không gian đẹp và rộng. Vì thế hệ thống âm thanh, ánh sáng chiếm vai trò cực kỳ quan trọng bởi vì hệ thống âm thanh ánh sang sẽ trực tiếp ảnh hưởng đến sự tò mò và thích thú của khách hàng hoặc những vị khách xung quanh sự kiện, Một hệ thống âm thanh hội trường tốt sẽ mang đến một buổi sự kiện chất lượng và còn hơn thế nữa. Ngược lại nếu như một dàn âm thanh tồi sẽ khiến buổi sự kiện của bạn trở nên nhạt nhẻo và chẳng có điểm nhấn.

 

• Tổ chức sự kiện mang lại những lợi ích gì cho doanh nghiệp
• Xu hướng đổ xô đi học ngành nghề tổ chức sự kiện
• 5 chỗ tổ chức tiệc cưới tuyệt vời cho mùa nóng
• Sự kiện Kiến Vàng chia sẻ bí quyết tổ chức sự kiện roadshow
• Phương pháp tổ chức sự kiện Event mang đến hiệu quả cao
• Phân biệt sự khác nhau giữa các loại sự kiện
• Cách chọn lựa bánh cưới ngon và ít chi phí với 5 bước
• Làm cách nào để trang trí được địa điểm tổ chức đám cưới đẹp nhất
• Khi chuẩn bị đám cưới bạn có thể một số sơ xuất nào?