Những vấn đề đơn giản nhưng có thể ảnh hưởng lớn đến chất lượng sự kiện

Việc tổ chức sự kiện thành công yêu cầu có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, 1 kế hoạch hoàn hảo và cực nhiều yếu tố quan trọng khác. mặc dù vậy, có cực nhiều sai lầm mà người phụ trách tuy nhiên thường gặp phải, nhất là là lính mới khiến chất lượng buổi lễ bị ảnh hưởng & thậm chí gây ra những hậu quả nghiêm trọng.

xem lại thời gian – tại sao?

Có một lưu ý hết sức quan trọng mà bạn cần chú ý trước khi lập lịch để thực hiện tuy nhiên, sự kiện đó chính là kiểm tra thời gian. Bạn cần chắc chắn rằng thời gian diễn ra chương trình không trùng với bất cứ dịp nghỉ lễ, dịp nghỉ lễ nào – trừ khi sự kiện của bạn hướng đến thời gian này.

 

Cần chọn kỹ thời gian tổ chức sự kiện

 

ngoài ra, bạn cũng cần kỹ lưỡng chọn khoảng thời gian tổ chức sự kiện không trùng với các sự kiện nổi bật trong nước, quốc tế, đặc biệt những sự kiện bóng đá nổi tiếng trên toàn thế giới. điều này hết sức quan trọng nếu sự kiện của bạn hướng đến người tham gia sự kiện là nam giới hay những người yêu thích bóng đá. công việc dễ dàng này đôi khi lại ảnh hưởng không nhỏ tới mức độ cuốn hút công chúng tham gia bữa tiệc. Lời khuyên dành cho bạn đừng chủ quan, hãy check lịch ngay!

 

Những hợp đồng khó hiểu

Có khá nhiều nhân viên làm sự kiện, đặc biệt là những người thiếu kinh nghiệm đó là ký những bản hợp đồng…không có giá trị pháp lý. Đã có trường hợp phải ra tòa vì tới ngày tổ chức sự kiện, doanh nghiệp cung cấp nơi lại không đáp ứng được đúng yêu cầu theo kịch bản. Nguyên nhân là bởi trong bản hợp đồng thỏa thuận về địa điể trước đó sử dụng những cụm từ không rõ nghĩa, chung chung và thiếu tính chặt chẽ khiến doanh nghiệp cung cấp có thể dễ dàng thắng kiện. Còn công tythực hiện sự kiệnphải “ngậm ngùi” bồi thường cho khách hàng.

 

Không xem xét điểm trước ngày diễn ra chương trình

Có rất nhiều nhân viên thực hiện sự kiện chủ quan việc xem xét địa điểm làm chương trình vì cho rằng chỉ cần nhìn hình ảnh, hỏi các thông tin liên quan như diện tích, các tiện ích…tại đó.

 

Việc khảo xát chỗ  luôn là điều mà bất kì nhân viên thực hiện sự kiện nào cũng cần lưu ý

 

và yên tâm & đợi chờ tới ngày diễn ra bữa tiệc để set up mọi việc.

Bạn không nắm được các thông tin như việc di chuyển tới chỗ  ra sao, không gian thực tại đó như thế nào…chính là vấn đề ngớ ngẩn nhất trong thực hiện sự kiện.

 

Coi nhẹ việc truyền thông trước sự kiện

việc này hết sức quan trọng trong việc cuốn hút người tới tham gia sự kiện của bạn. Thông thường, việc truyền thông tới các người quan tâm công chúng liên quan cần được tiến hành trước ít nhất là 2 tuần hoặc 1 tháng. ngoài ra, cũng cần lưu ý những thông tin gửi tới công chúng cần được đầy đủ, chính xác, rõ ràng: thời gian, nơi, chủ đề, những quyền lợi dành cho khách tham gia bữa tiệc…
xem thêm cách tổ chức sự kiện chuyên nghiệp khác tại đây

• Cách để có thể tổ chức được một đám cưới hoàn hảo
• Infiniti có showroom chính thức tại Việt Nam
• Những điều mà người tổ chức sự kiện phải nắm được trong sự kiện của mình tổ chức
• TIỆC TRI ÂN KHÁCH HÀNG CỦA TẬP ĐOÀN FLC
• Những câu nói dối kinh điển của người tổ chức sự kiện (phần 2)
• Để tổ chúc được một sự kiện tuyệt vời tại bãi biển
• Những câu nói dối thường gặp của người tổ chức sự kiện Phần 1
• Quy trình chuẩn cho việc tổ chức sự kiện hiện đại
• cách lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện tốt nhất( phần 2)